Конкурс РФФИ по изданию научных трудов

Продолжается прием заявок на конкурс Федерального государственного бюджетного учреждения «Российский фонд фундаментальных исследований» по изданию научных трудов.

Задача Конкурса – поддержка проектов, направленных на издание и распространение информации о результатах научных исследований.

1. Общие положения

1.1. На Конкурс могут быть представлены проекты по изданию научных трудов (далее – Проекты) по следующим научным направлениям:

(01) Математика, механика;
(02) Физика и астрономия;
(03) Химия и науки о материалах;
(04) Биология;
(05) Науки о Земле;
(07) Инфокоммуникационные технологии и вычислительные системы;
(08) Фундаментальные основы инженерных наук;
(09) История, археология, этнология и антропология;
(10) Экономика;
(11) Философия, политология, социология, правоведение, социальная история науки и техники, науковедение
(12) Филология и искусствоведение;
(13) Психология, фундаментальные проблемы образования, социальные проблемы здоровья и экологии человека;
(14) Глобальные проблемы и международные отношения;
(15) Фундаментальные основы медицинских наук;
(16) Фундаментальные основы сельскохозяйственных наук.

В Конкурсе могут участвовать только оригинальные научные труды на русском языке, подготовленные физическим лицом (автором) или коллективом физических лиц (соавторов).

Внимание: В рамках данного Конкурса Фонд не поддерживает издание учебной литературы, научных журналов, сборников трудов конференций, периодических изданий, трудов на иностранных языках, а также переиздание ранее опубликованных трудов (без изменений и дополнений).

1.2. Заявка на участие Проекта в Конкурсе (далее – Заявка) оформляется в электронном виде в информационной системе Фонда (далее – КИАС РФФИ). После регистрации Заявки в КИАС РФФИ (присвоения регистрационного номера) в Фонд в печатном виде должны быть представлены документы, указанные в п. 2.2 настоящего Объявления.

Оформление заявок на участие проектов в Конкурсе в КИАС РФФИ проходит в следующие два периода:

Второй период – до 23 часов 59 минут московского времени 19 февраля 2018 года.

Документы, указанные в п. 2.2 настоящего Объявления, должны быть представлены в Фонд в течение 10 календарных дней после окончания оформления заявок в КИАС РФФИ.

Внимание: Проекты, по которым документы, указанные в п.2.2 настоящего Объявления, поступят в Фонд после указанного срока, не будут допущены к Конкурсу.

1.3 Итоги Конкурса будут подведены в следующие сроки:

- в мае 2018 г.

По итогам Конкурса Фонд предоставляет грант на оплату работ по изготовлению оригинал-макета научного труда (редактирование, корректура, графические и художественные работы, верстка), изданию научного труда в твердом переплете тиражом 300 экземпляров и обязательной рассылке 280 экземпляров изданного научного труда по спискам РФФИ (Список 1 и Список 2).

Условия использования гранта определяются «Перечнем допускаемых Российским фондом фундаментальных исследований расходов гранта, выделяемого победителям конкурса проектов по изданию научных трудов», размещенном на сайте Фонда.

Фонд не финансирует расходы, связанные с выплатой авторского гонорара, и иные расходы Организации, не связанные непосредственно с изданием научного труда.

1.4. Заявку на участие Проекта в Конкурсе в КИАС РФФИ оформляет автор от своего имени или один из соавторов, получивший полномочия от остальных соавторов, или редактор научного труда (далее - Руководитель проекта).

Руководитель проекта имеет право подать на Конкурс только один научный труд

1.5. До подачи научного труда на Конкурс Руководитель проекта обязан:

- получить согласие автора (авторов) на размещение научного труда в электронном виде на сайте Фонда в формате, исключающем возможность скачивания, а также его метаданных (имя автора, название книги, аннотация, ISBN, список литературы) в открытом доступе (Приложение 1);

- получить согласие юридического лица (кроме казенного учреждения), занимающегося издательской деятельностью (далее – Организация), выполнить работы по изготовлению оригинал-макета, изданию научного труда и обязательной рассылке, в случае предоставления гранта Фонда на издание научного труда (Приложение 2). Работы по изготовлению оригинал-макета не могут быть переданы сторонней организации.

Если на издание научного труда с таким содержанием ранее уже был предоставлен грант Фонда, или он получил поддержку других организаций и соответствующее финансирование, научный труд не может быть представлен на Конкурс.

В научном труде, представляемом на Конкурс, не должно содержаться сведений, составляющих государственную и/или коммерческую тайну.

Соответствие научного труда приведенным требованиям Руководитель проекта подтверждает в Декларации Руководителя проекта (Приложение 3), представляемой в Фонд.

В случае поддержки Проекта Фондом и предоставления гранта на издание научного труда автор и соавторы принимают на себя обязательство не использовать тираж, изданный за счет гранта, в коммерческих целях (для продажи).

1.6. После подведения итогов Конкурса список научных трудов, на издание которых предоставлены гранты Фонда, будет опубликован на сайте Фонда.

Руководители проектов будут извещены о предоставлении гранта или об отказе Фонда поддержать издание научного труда через Личные кабинеты в КИАС РФФИ.

2. Порядок оформления и подачи Заявки на участие Проекта в Конкурсе

Заявку на участие Проекта в Конкурсе Руководитель проекта оформляет в электронном виде в КИАС РФФИ.

2.1. Для оформления и подачи Заявки на получение гранта на издание научного труда Руководитель проекта должен:

- зарегистрироваться в КИАС РФФИ, если он не был зарегистрирован ранее;

- внести в КИАС РФФИ все необходимые данные;

- подписать в КИАС РФФИ Заявку.

Руководитель проекта вносит в КИАС РФФИ данные о Проекте.

Сведения о Руководителе проекта заполняются автоматически (вносятся сведения, введенные в КИАС РФФИ при регистрации персоны).

Сведения об Организации заполняются автоматически, если они имеются в системе КИАС РФФИ.

Если карточка Организации отсутствует в КИАС РФФИ, Руководитель проекта должен обратиться в Службу поддержки КИАС РФФИ для внесения в КИАС РФФИ необходимых сведений об Организации.

Внимание: Руководитель проекта получит возможность подписать Заявку в КИАС РФФИ только в том случае, если статус карточки Организации в КИАС РФФИ «Подписана» или «Достоверность подтверждена».

При заполнении форм Заявки следует учитывать следующее:

- объем научного труда указывается в авторских листах с учетом иллюстраций;

- название должно начинаться словами «Издание научного труда…» и далее включать название запланированного к публикации научного труда.

К Заявке в КИАС РФФИ необходимо в обязательном порядке присоединить:

1) электронный вариант научного труда, полностью подготовленный к изготовлению оригинал-макета (включая иллюстрации, таблицы, схемы, графики и т.д.). Научный труд должен иметь титульную страницу, оборот титульной страницы с указанием ссылки на Проект (в случае его поддержки), оглавление (с указанием номеров страниц) и сплошную нумерацию страниц. Присоединенный файл (или несколько файлов до 10 Мб каждый) должен быть оформлен в формате pdf;

2) электронную копию (скан) согласия автора (авторов) на размещение научного труда в электронном виде на сайте Фонда в формате, исключающем возможность скачивания, а также его метаданных (имя автора, название книги, аннотация, ISBN, список литературы) в открытом доступе (Приложение 1);

3) электронную копию (скан) согласия Организации выполнить работы по изготовлению оригинал-макета, изданию научного труда и обязательной рассылке (Приложение 2).

Подписи автора (авторов) научного труда под их согласием удостоверяет Руководитель проекта.

Согласие Организации должно быть подписано руководителем Организации или лицом, имеющим соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью. Подпись должна быть заверена печатью Организации.

После внесения всех необходимых сведений и прикрепления необходимых файлов Руководитель проекта подписывает Заявку в КИАС РФФИ. Подписанная Руководителем проекта в КИАС РФФИ Заявка регистрируется - Заявка (Проект) получает регистрационный номер.

Внимание: После регистрации Заявки Фондом в системе КИАС РФФИ внесение изменений будет невозможно.

Вопросы, связанные с оформлением и регистрацией Заявок в КИАС РФФИ, следует направлять в Службу поддержки КИАС РФФИ.

2.2. После присвоения Заявке (Проекту) регистрационного номера Руководитель проекта должен распечатать в одном экземпляре Декларацию Руководителя проекта (Приложение 3) из КИАС РФФИ.

Внимание: Формы Заявки и файлы, присоединенные к Заявке в электронной форме, не распечатываются.

Декларация должна быть подписана Руководителем проекта.

Подпись Руководителя проекта должна быть заверена должностным лицом организации, с которой Руководитель проекта состоит в трудовых отношениях, или нотариусом.

Внимание: Руководитель проекта должен представить в Фонд в печатном виде следующие документы:

- Оригинал согласия автора (авторов), Приложение 1;

- Оригинал согласия Организации, Приложение 2;

- Декларацию Руководителя проекта, распечатанную из КИАС РФФИ, Приложение 3;

- Заверенную копию доверенности, если согласие Организации подписано не ее руководителем.

Документы должны быть подписаны и заверены в соответствии с приведенными выше требованиями, сшиты (можно скобами) и представлены в Фонд в срок, установленный п.1.2 настоящего Объявления, в противном случае Проект не будет допущен к Конкурсу.

Документы могут быть:

- направлены в Фонд почтой по адресу: Россия, 119334, Москва, Ленинский проспект, 32а;

- оставлены в почтовом ящике Фонда, установленном во втором подъезде здания по адресу: Москва, Ленинский проспект, д.32а.

Почтовый ящик Фонда доступен ежедневно с 10 до 17 часов, кроме выходных дней.

На конверте должны быть нанесены следующие надписи (кроме необходимых для отправления по почте): «Конкурс РФФИ», область знания, код Конкурса.

Образец: «Конкурс РФФИ – (02)–д».

Внимание: Посылки, бандероли, почтовые отправления с объявленной ценностью и заказные письма Фонд не принимает.

Сопроводительные, рекомендательные и иные письма Фонд не рассматривает.

3. Экспертиза Проектов

Фонд принимает решение о предоставлении Грантов на основании результатов экспертизы, проводимой в соответствии с «Положением об экспертизе научных проектов, представляемых на конкурсы Федерального государственного бюджетного учреждения «Российский фонд фундаментальных исследований», и отчетов о результатах работы по проектам».

Критерии оценки научных трудов

Информация о содержании Заявок и о результатах экспертизы – строго конфиденциальная. В соответствии с правилами Фонда, эксперты и работники Фонда не имеют права ее разглашать. Руководители проектов в Личном кабинете в КИАС РФФИ получают доступ к заключительной части (рецензии) экспертного заключения после принятия решения о предоставлении гранта или об отказе Фонда поддержать издание научного труда.

Фонд не вступает в обсуждение результатов экспертизы. Материалы, представленные на Конкурс, не возвращаются.

4. Порядок взаимодействия Фонда с Руководителем проекта и Организацией после принятия Фондом решения о поддержке Проекта

4.1. Взаимодействие Фонда, Руководителя проекта и Организации осуществляется в соответствии с «Правилами организации и проведения работ по научным проектам, поддержанным Фондом» (далее – Правила), размещенными на сайте Фонда с учетом особенностей Конкурса, установленных настоящим Объявлением.

4.2. Договор Фонда с Руководителем проекта и Организацией (далее – Договор), предусмотренный Правилами, формируется в Личном кабинете Руководителя проекта в КИАС РФФИ после принятия решения о предоставлении гранта на реализацию Проекта.

Руководитель проекта обязан подписать Договор лично, получить подпись руководителя Организации (заверенную печатью) и представить Договор в Фонд в течение 22 календарных дней с момента формирования Договора в Личном кабинете Руководителя проекта в КИАС РФФИ.

Все работы по подготовке оригинал-макета, изданию (тиражированию) научного труда и обязательной рассылке должны быть выполнены в следующие сроки:

- до 30 июня 2019 г.

4.3. Фонд перечисляет Грант по поручению Руководителя проекта на счет Организации после выполнения следующих условий:

- Договор подписан Руководителем проекта и Организацией и представлен в Фонд в срок, указанный в п. 4.2 настоящего Объявления;

- в Фонд представлен оригинал-макет научного труда в электронном виде.

4.4. Фонд имеет право требовать от Руководителя проекта возврата гранта (полностью или его части) в следующих случаях:

- расходы гранта не соответствуют «Перечню допускаемых Российским фондом фундаментальных исследований (Фонд) расходов гранта, выделяемого победителям конкурса проектов по изданию научных трудов»;

- несовпадение названия опубликованного научного труда и названия научного труда, указанного в Проекте, представленном на Конкурс;

- несовпадение утвержденного Руководителем проекта оригинал-макета, представленного в Фонд, и изданного печатного научного труда;

- нарушение сроков рассылки научного труда, установленных Договором;

- нарушение сроков предоставления в Фонд отчета о расходовании гранта;

- невыполнение условия о размещении требуемой Фондом информации на обороте титульного листа научного труда.

Внимание: Руководители проектов и Организации, не выполнившие условия Договора, по решению бюро совета Фонда могут быть ограничены в участии в конкурсах Фонда.

5. Предоставление отчетов о реализации Проекта

5.1. Отчеты о реализации Проектов оформляются и предоставляются в Фонд по правилам представления научных и финансовых отчетов по проектам, выполнявшимся в соответствующем году (сайт Фонда – Объявление о правилах предоставления отчетов для соответствующего года подачи отчетов).

По вопросам оформления заявки можно обращаться к сотрудникам Отдела конкурсных издательских проектов по телефону: 8 (499) 995-16-07.

С материалами конкурса можно ознакомиться по ссылке.